Praktikum Skema Klasifikasi dan Pemberkasan

Perancangan memiliki peranan strategis dalam proses identifikasi keberadaan arsip. Klasifikasi arsip dalam memudahkan pengguna maupun pegawai bidang kearsipan untuk menyimpan dan menemukan kembali. Pengaturan Informasi Organisasi merupakan dasar pemahaman dalam perancangan skema klasifikasi arsip. Pemahaman pengaturan informasi organisasi diawali dengan mengetahui karakteristik arsip dan konsep pengelolaan arsip dinamis dan memahami definisi, signifikasi dan fungsi klasifikasi arsip. Selanjutnya kelengkapan klasifikasi dibedah melalui instrumen pengelolaan arsip dinamis, skema klasifikasi arsip berbasis fungsi dan thesaurus fungsi. Level klasifikasi arsip merupakan bekal penting untuk memahami perancangan skema klasfikasi, definisi dari masing-masing level dan istilah klasifikasi berdasarkan level.

Uji tingkat pemahaman yang telah dijelaskan di evaluasi saat mahasiswa melakukan perencanaan perancangan skema klasifikasi arsip. Proses indeksasi berguna untuk memudahkan proses temu balik. Implementasi dari perencanaan dapat dilihat dari pengelolaan arsip berdasarkan skema klasifikasi. Sekaligus dijabarkan proses kontrol arsip dalam pengelolaan arsip. Proses akhir yang menjadi kunci kesuksesan perancangan skema klasifikasi adalah kompetensi sumber daya manusia yang dapat menunjang keberhasilan penyusunan skema klasifikasi arsip.

Teacher: Titi Susanti